La Scai Service offre ai propri clienti, vecchi e nuovi, il servizio di archiviazione digitale di documenti cartacei.

Il servizio si espleta attraverso la digitalizzazione dei suddetti documenti in formato PDF successivamente indicizzati attraverso l’utilizzo di un software database proprietario (DOXImage) creato da noi e messo a disposizione dei ns. clienti.

Il cliente avra’ in questo modo la possibilita’ di archiviare e stoccare definitivamente una grande mole di documenti liberando il proprio ufficio dagli ingombranti dox e contemporaneamente avere sempre la possibilita’ di visionare in maniera  rapida e funzionale qualsiasi documento pre digitalizzato con scanner professionali ad alta risoluzione grafica.

In questo modo si ottiene un duplice vantaggio, da una parte il non avere, come detto, piu’ documenti e dox ingombranti nel proprio ufficio (la Scai service infatti offre ai suoi clienti anche il servizio di stoccaggio presso i propri magazzini) e dall’altra la possibilita’ (attraverso il nostro programma di archiviazione DOXImage) di recuperare in modo rapido, attraverso molteplici chiavi di ricerca, il documento che si vuole visualizzare e/o stampare












GESTIONE BACK OFFICE:

> SERVIZIO DATA ENTRY
> ACQUISIZIONE DATI DA CARTACEO / WEB / BARCODE
> CENSIMENTO FASCICOLO
> CENSIMENTO AGGIORNAMENTO



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GESTIONE DOCUMENTI:

> PRELEVAMENTO/RIPOSIZIONAMENTO DEL DOCUMENTO RICHIESTO
> INVIO VIA FAX, POSTA TRADIZIONALE, EMAIL IN FORMATO PDF DEL DOCUMENTO RICHIESTO

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ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI:

> SCANSIONE DOCUMENTI RICHIESTI FORMATI A4/A3/A0. FORMATO DIGITALE PDF
> ARCHIVIAZIONE INDICIZZATA DEI DOUMENTI
> PUBBLICAZIONE E GESTIONE DEI PDF SU NOSTRI SPAZI WEB CONSULTABILI FULL TIME
> SEND AUTOMATICI RIPETITIVI O SCADENZIALI DEI DOCUMENTI RICHIESTI



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